Как быстро провести частичную инвентаризацию без закрытия магазина
В этой статье мы рассмотрим, как автоматизация учёта в розничной торговле помогает проводить частичную инвентаризацию без необходимости закрывать магазин. Вы узнаете, чем отличается полная инвентаризация от частичной, как эффективно проводить учёт, не прерывая работу магазина, и многое другое.
Отсутствие регулярного учёта в торговой точке может привести к проблемам с пересортицей, минусовым остаткам и путанице в работе. Ручной учёт занимает много времени и часто сопровождается ошибками из-за невнимательности или усталости сотрудников. Решение этой проблемы — автоматизация бизнес-процессов. С помощью специализированного оборудования и программного обеспечения можно проводить частичный или полный учёт товарных остатков ежедневно, поддерживая порядок и минимизируя затраты времени.
Полный и частичный учёт товарных остатков
Полная инвентаризация включает учёт всех товарных остатков в магазине, тогда как частичная охватывает только определённые позиции, например, бакалею или мясную продукцию.
Полный учёт требует приостановки работы торговой точки, то есть все товары должны быть приняты и оприходованы, без списаний и продаж. Это может означать закрытие магазина на время инвентаризации или организацию работы сотрудников в ночное время, что неудобно для крупных торговых сетей. В таких случаях частичная инвентаризация позволяет проводить учёт по отделам, не прерывая работу всего магазина. Автоматизация помогает выполнить учёт быстро и эффективно.
Преимущества автоматизации бизнес-процессов
Автоматизация упрощает товарный учёт, делая его более прозрачным и точным. Основные преимущества автоматизации:
- Быстрота учёта: автоматизированные системы ускоряют процесс учёта товарных остатков.
- Снижение ошибок: автоматизация минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором, такими как невнимательность или усталость.
- Сокращение штата: автоматизация позволяет заменить рутинный ручной труд современными технологиями.
- Точная приёмка: автоматизированный учёт снижает вероятность пересортицы и ошибок.
Автоматизация частичной инвентаризации с использованием 1С и специализированного оборудования
Для автоматизации инвентаризации используются штрих-коды, которые делятся на два типа:
- Прослеживаемые в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ): такие товары маркируются идентификаторами DataMatrix. Если штрих-код был утерян или повреждён, товар нужно перемаркировать или вернуть поставщику.
- Обычные линейные штрих-коды: если такой код повреждён, можно создать новый внутренний код учёта.
Для автоматизации требуется специализированный принтер для этикеток и терминал сбора данных (ТСД) — портативный компьютер с встроенным сканером штрих-кодов и сенсорным дисплеем. ТСД работает от аккумулятора и позволяет перемещаться по складу или торговому залу. При выборе ТСД важно учитывать потребности магазина и задачи, которые нужно решить с помощью устройства, чтобы выбрать наиболее подходящую модель.
Кроме аппаратного обеспечения, необходима специализированная программа для обработки информации и интеграции с 1С, например, Mobile SMARTS или DataMobile.
Процесс частичной инвентаризации
Для проведения частичной инвентаризации в 1С следуйте этим шагам:
- В программе учёта товара создайте задание с перечнем товаров для пересчёта и выгрузите его на ТСД.
- Работник торговой точки сканирует штрих-коды товаров, включённых в задание. Если сканируется метка товара, который не включён в задание, программа выдаст ошибку.
- По завершении учёта информация с ТСД выгружается в 1С.
- В случае обнаружения несоответствий производится списание или оприходование товара.
Автоматизация процесса частичной инвентаризации позволяет поддерживать точность учёта, минимизировать ошибки и проводить учёт без прерывания работы магазина.